【Vol.605(2022.07.20)】あなたの教室を今すぐキレイにする5つのポイント

みなさん、夏期講習シーズンでお忙しい時期かと思います。

そこで今回は、今すぐチェック&実行できる、さらっとした内容でお届けします!
題して、「あなたの教室を今すぐキレイにする5つのポイント」です。

先日も「夏期講習に入る前の準備を」というテーマでお届けしましたが、
その続編だと思っていただけたら!

【夏期講習に入る前の準備を(Vol.599/2022.06.29)】
https://r-partners.jp/402/

さて、当メルマガでも何度も伝えていることではありますが、
1~2時間あれば、すぐにでも教室をキレイにできます。

過ごしやすい空間にして、夏期講習を頑張る生徒さんを気持ちよく迎え入れませんか?

特に目新しい項目ではありませんが、だからこそおろそかになってしまうこともあるでしょうし、
逆にやろうと思ったらすぐやれることがほとんどです。

さっそく、次の5つのポイントを実践してみてください。

(1)段ボールをすべて処分
(2)横積みにした書類を処分
(3)タイルカーペットを交換
(4)壁にかけた写真や絵などの交換
(5)あなた自身の身だしなみ

(1)段ボールをすべて処分

教室内に段ボールがあちこちに見えていませんか?

「塾だからちょっとぐらい……」と思っているようでは甘いですよ!

例えば段ボール山積みの歯医者さんに入って「いい雰囲気だな~♪」なんて思いますか?
「えっ、ここ大丈夫?」と不安になるのが普通だと思います。

要は「きちんとしている」ことが大前提で、
雑な姿勢は診療にも影響するのではと思いますよね。

それは塾も同じです。
段ボールも片付けず、出しっぱなしにしているルーズさが、
授業の質にも比例して悪い印象を与えかねません。

悪いことは言いませんので、教室にあるダンボールは今すぐすべて処分しましょう。

誰でも今すぐできることですよ!

(2)横積みにした書類を処分

社員デスクの上に書類が山積みにされていませんか?

そうして積み重ねられた書類のうち、下のほうにあるものなんて
十中八九「もういらないもの」です(笑)。

1ヶ月以上、動きがない書類は処分してもほぼ問題ありません。
今すぐに処分していきましょう。

できれば、デスクの天板スペースの7割以上に何も置いていない状況が理想です。

書類だけでなく、いろんなものが雑多に放置され
天板がほとんど見えないなんて状態になっていませんか?

今こそどんどん断捨離です。

以前にもお伝えしましたが、書類を1枚ずつシュレッダーにかける時間がない方は、
ヤマト運輸などの機密文書リサイクルサービスを使うといいと思います。

段ボールに書類を入れるだけで、個人情報などの機密をしっかり守ったまま
段ボールごと溶解してくださるサービスです。

1,650円からできますので、さっさと溶かしてしましましょう!

【機密文書リサイクルサービス】
https://business.kuronekoyamato.co.jp/service/lineup/kimitsubunsho/index.html

(3)タイルカーペットを交換

タイルカーペットを敷かれている塾さんも多いと思いますが、
汚れが目立ったり、くたくたになったりしていませんか。

そんなに高価なものではありませんし、糊付けする必要もありませんので交換は楽です。

楽天などでも、一枚(50cm×50cm)300円台から購入することができますので、
古くなったものはサクッと入れ替えてしまいましょう。

見た目もさることながら、新品の繊維の匂い(この表現、伝わりますか?)が、
教室の雰囲気を良くしてくれるはずです!

新品は繊維が立っているので踏み心地も良く、びっくりするぐらいふわふわですよ!

(4)壁にかけた写真や絵などの交換

これは意外と盲点かもしれません。

ディスプレイ的に絵や写真を壁にかけて飾ることがあると思いますが、
時間がたちすぎて色落ちしていませんか?

お恥ずかしい話、弊塾では実際にそうなっていました。

風景写真を貼っていたのですが、1年でほぼ色褪せてしまっていました。

それに気付いて、あわてて先週交換したところです。

同じ写真だったとしても、めちゃくちゃ色が鮮明になりますよ(笑)。
「最初はこんなに色鮮やかだったのか」と自分でもびっくりしました。

自戒を込めてですが、もし惰性で長く飾ってあるような写真や絵があれば、
一度交換するというのも教室の雰囲気をよくする方法かもしれません。

(5)あなた自身の身だしなみ

教室そのものではありませんが、最後はやはり自分自身の身だしなみですね。

「人間は中身だ!」という意見は正しいと思いますが、
それはイコール「だらしない格好をしていてもOK」という意味ではないはずです。

人間の第一印象は見た目で9割決まると言われるぐらいですし、
身なりはきちんと整えておきましょう。

・髪型は清潔感ありますか(月1回は髪を切りましょう)
・眉毛は伸び放題ではありませんか(眉の形も意識しましょう)
・目ヤニはついていませんか
・ヒゲは毎日そっていますか(マスクしていても口周りは必ず!お茶飲むときに見えます)
・ヒゲの剃り残しはありませんか(特にアゴ下や首)
・Yシャツやズボンがヨレヨレになっていませんか
・爪は伸びすぎていませんか(深爪もマナー的には良い印象を与えないと言われます)
・口臭ケアは大丈夫ですか(講習会期間中の昼ごはんに刺激臭のあるものは食べない)

ぜひチェックしてください。

今回の5つのポイント、いかがでしたでしょうか?

やろうと思えばすぐできることが多かったと思います。
まだできていない部分があれば、「今日すぐに」やるのがポイントですよ!

人はつい「やろうと思ってたけど、時間がなかった」と言い訳したくなりますが、
生徒さんが同じ理由で宿題をやって来なかったら何と言いますか?

きっと「時間は作るもんだ!」と言うのではないでしょうか。

盛大なブーメランにならないよう、まずは率先垂範!

いい雰囲気の教室を作っていきましょう。

【今回のまとめ】
・ちょっとしたことで教室の雰囲気が良くなる
・やろうと思えばすぐできる!

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安多 秀司のアバター 安多 秀司 株式会社リアル・パートナーズ代表

大学卒業後、京都・滋賀・大阪・兵庫等に教室を持つ「成基の個別教育ゴールフリー」に入社。
最年少教室長として、川西教室(兵庫県)で3年間務める。その後、「スタンダード家庭教師サービス」を運営する株式会社スタンダードカンパニーに入社。「個別指導塾スタンダード」の立ち上げに尽力し、事業責任者として30数教室の 新規展開を行う。
その後独立し、平成20年7月「個別教育フォレスト」を設立。開校1ヶ月で35名の入会があり、わずか1ヶ月で損益分岐点を超える。現在はキャンセル待ちの塾として地域No.1の個別指導塾を運営している。
今でも現場主義を貫き、常に通塾中の顧客に対して満足度を高める工夫を実践している。

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